Office Manager: Nijmegen

Office Manager

Douglas is het meest toonaangevende premium beautyplatform in Europa. Douglas biedt meer dan 100.000 schoonheid- en lifestyleproducten in online winkels, de schoonheidsmarkt en meer dan 2.000 winkels, Douglas inspireert klanten om hun eigen schoonheid te beleven door een voorheen ongeëvenaard assortiment. De voortdurende uitbreiding van de snelgroeiende e-commerce-activiteiten is de focus van het #FORWARDBEAUTY.DigitalFirst. strategieprogramma. In het boekjaar 2019/2020 genereerde Douglas een omzet van 3,2 miljard euro op het gebied van parfumerie, decoratieve cosmetica, huid- en haar verzorging, evenals voedingssupplementen en accessoires.

Vanuit het hoofdkantoor van Douglas Nederland te Nijmegen, worden 90 Douglas stores, 19 Franchise stores en een online shop ondersteund op het gebied van o.a. Marketing, Inkoop, Facilitair, HR, Opleidingen, Finance, Automatisering en Distributie.

Voor de afdeling vastgoed op ons hoofdkantoor te Nijmegen, zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste, doortastende en resultaatgerichte collega voor de functie van:

 

Office Manager  M/V (38 uur)

 

Wij bieden je een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische, internationale onderneming.

 

Functie

Als office manager ben je onderdeel van de afdeling facilitair en ondersteun je de directie op het gebied van secretariële werkzaamheden zoals correspondentie en post, het ontvangen van bezoek, het plannen van afspraken, het regelen van vluchten/hotels/vergaderingen, het organiseren van evenementen, het maken van planningen en allerhande bijkomende hand- en spandiensten.

Naast de ondersteuning van de directie heb je ook diverse taken op facilitair gebied. Je bent aanspreekpunt voor de stores en het hoofdkantoor op het gebied van storingen en meldingen en monitort deze continu totdat deze tot een goed einde zijn gebracht. Je weet hierbij prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat de stores zoveel mogelijk worden ontlast. Hierbij houd je contact met diverse externe partijen zoals leveranciers, installateurs, aannemers en pandeigenaren. Je bent een aanpakker die er niet vies van is om zelf de handen uit de mouwen te steken.

 

Profiel

  • Je hebt een minimaal een afgeronde Mbo-opleiding (bij voorkeur richting Facility Management of Office Management);
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met een FMIS is een pré (bij voorkeur Planon);
  • Je bent communicatief vaardig en hebt uitstekende kennis in woord en geschrift van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal;
  • Je hebt een stevige drive, kunt zelfstandig te werk gaan, bent accuraat en flexibel;
  • Je bent representatief, collegiaal, dienstverlenend en besluitvaardig.

 

Je standplaats is Nijmegen. Onze voorkeur gaat dan ook uit naar een kandidaat woonachtig in de omgeving van Nijmegen, of iemand die bereid is zich daar te vestigen.

 

Douglas biedt jou

  • Een uitdagende functie binnen een sterk groeiende onderneming;
  • Verantwoordelijkheid met ruimte voor eigen invulling en ondernemerschap;
  • Een inspirerende internationale werkomgeving met enthousiaste collega’s;
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

 

Meer informatie/solliciteren

Je sollicitatiebrief met CV kun je sturen naar sollicitatie@douglas.nl. Voor inlichtingen kun je je wenden tot  Sandra Kemp, Manager Vastgoed, bereikbaar via : (024) 352 73 81