HR administrator: Nijmegen

HR administrator

Douglas is de meest toonaangevende beautyretailer in de Europese beautybranche, met ruim 2.400 stores en een snel groeiend aantal online shops in 24 Europese landen. In het boekjaar 2017/18 behaalde het bedrijf een omzet van 3,3 miljard euro. Elke dag opnieuw zetten zo'n 20.000 Beauty Advisors zich vol enthousiasme in om haar klanten mooier en daarmee gelukkiger te maken. Douglas heeft een uitgebreid assortiment met circa 50.000 hoogwaardige producten van meer dan 650 merken op het gebied van parfumerie, decoratieve cosmetica en huidverzorging, evenals voedingssupplementen en accessoires. Met circa 40 miljoen Beauty Cardhouders heeft Douglas een van de grootste klantloyaliteitsprogramma's in Europa. Met vakkundig advies en unieke services zet Douglas de toon binnen de beautybranche – zowel online als offline.

 

Vanuit het hoofdkantoor van Douglas Nederland te Nijmegen, worden 93 Douglas stores, 19 Franchise stores en een online shop ondersteund op het gebied van o.a. Marketing, Inkoop, Facilitair, P&O, Opleidingen, Finance, Automatisering en Distributie.

 

Voor de HR afdeling op ons hoofdkantoor te Nijmegen, zijn wij op korte termijn op zoek naar een accurate en enthousiaste collega voor de functie van:

 

 

HR administrator M/V

(28-32 uur)

 

Functie:

De afdeling HR bestaat momenteel uit een team van zes betrokken HR professionals (HR manager, vier HR advisors en één HR administrator). Wij zoeken een enthousiaste kandidaat die ons hechte team kan ondersteunen op administratief gebied.

 

Als HR administrator ben je verantwoordelijk voor het actueel en kloppend houden van de personeelsadministratie voor ruim 2.000 medewerkers. Jouw taken bestaan onder andere uit het verwerken van in- en uitdiensttredingen, het opmaken van arbeidsovereenkomsten, het invoeren en controleren van personeelsmutaties en het up-to-date houden van de personeelsdossiers. Middels het nauwkeurig uitvoeren van je werk realiseer je een optimale interne dienstverlening. Op HR gebied lopen er voorts allerlei projecten en je vindt het leuk om hieraan deel te nemen.

 

Naast een nauwe samenwerking met je HR collega’s, heb je veelvuldig contact met de collega’s van de salarisadministratie en de store- en regiomanagers.

 

Profiel:

Om deze functie goed te kunnen vervullen zijn we op zoek naar een kandidaat met relevante werkervaring op het gebied van HR. Je bent iemand die nieuwe taken snel oppakt, prioriteiten in het eigen werk kan stellen, snel kan schakelen en te allen tijde het overzicht bewaart. Voorts is het belangrijk dat je integer, flexibel en stressbestendig bent en dat je accuraat en ordelijk kan werken.



Daarnaast vragen we het volgende:

 

  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur richting personeelszaken;
  • Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring  op het gebied van personeelsadministratie;
  • Je hebt actuele kennis van relevante wet- en regelgeving;
  • Je beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal en je bent communicatief vaardig;
  • Je kunt zowel goed zelfstandig als in een team werken en krijgt energie van een dynamische werkomgeving;
  • Je hebt goede kennis van Word, Excel en personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur van het systeem AFAS.

 

Tot slot, is jouw standplaats Nijmegen. Derhalve gaat onze voorkeur uit naar een kandidaat woonachtig in de omgeving van Nijmegen.

 

Douglas biedt jou:

  • Een uitdagende functie binnen een sterk groeiende onderneming;
  • Een inspirerende werkomgeving met enthousiaste collega’s;
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

 

Meer informatie/solliciteren?

Jouw sollicitatiebrief met cv kun je mailen naar Nina Faber, HR Advisor:
n.faber@douglas.nl.

 

Voor inlichtingen kun je je wenden tot Judith Thoonen, HR Advisor, via telefoonnummer:

024-3515211.